Renta de Laptops para Eventos en CDMX

La laptop empresarial (Core i5, 8 GB, Windows 11 Pro) renta desde $450 por día; la de alto rendimiento (Core i7, 16 GB) desde $650, y las MacBooks desde $800. A partir de 10 unidades aplicamos descuentos por volumen que aumentan con la cantidad y los días — una capacitación de 20 laptops por 3 días paga una tarifa unitaria mucho menor que la renta suelta. La entrega, instalación y recolección están incluidas en CDMX y zona metropolitana, y la cotización llega en menos de 24 horas.

Sí. Cada laptop se entrega con Windows 11 Pro (o macOS en MacBooks) actualizado, Office instalado y el software específico de tu evento precargado y probado: plataformas de registro, navegadores con accesos configurados, software de capacitación o herramientas propietarias de tu empresa. Si tu aplicación requiere licencias propias, coordinamos con tu equipo de TI una sesión de instalación previa sin costo. Todas las unidades de un mismo pedido salen con la misma imagen de software, de modo que cada estación se comporta igual.

En pedidos de 10 unidades o más incluimos laptops de respaldo idénticas y ya configuradas sin costo: el reemplazo toma minutos y tu operación no se detiene. En rentas menores ofrecemos soporte inmediato por WhatsApp y reemplazo el mismo día dentro de CDMX. Para módulos críticos — el registro de un congreso, un examen de certificación — recomendamos técnico en sitio, que permanece durante el evento y resuelve cualquier incidencia de equipo, red o impresión al momento.

Sí. Manejamos rentas por día, por evento (2 a 5 días) y por semana para call centers temporales, proyectos y oficinas provisionales. En rentas de varios días la tarifa diaria baja de forma escalonada, y el equipo puede permanecer instalado en el venue durante toda la vigencia — solo pedimos un espacio con acceso controlado para el resguardo nocturno. Los cambios de cantidad o fechas no tienen costo hasta 72 horas antes, y emitimos factura CFDI por el periodo completo.

Al recolectar las laptops realizamos borrado seguro de toda la información generada durante tu evento: registros de asistentes, documentos, credenciales de red y sesiones de navegador. Las unidades se restauran a una imagen limpia antes de volver al inventario, por lo que ningún dato de tu empresa o de tus asistentes permanece en los discos. Para eventos con requisitos de confidencialidad estrictos podemos firmar acuerdo de confidencialidad y entregar constancia del borrado.

Sí. Entregamos, instalamos y probamos cada laptop en el venue antes de abrir puertas: encendido, conexión a red, prueba con proyectores o pantallas y verificación del software del evento. En módulos de registro dejamos las estaciones conectadas y funcionando. Al finalizar, recogemos el equipo en el horario que acordemos, sin que tu equipo tenga que gestionar la logística de devolución.

Para pedidos de hasta 10 laptops recomendamos reservar con 1 semana de anticipación; para capacitaciones y congresos de 20 a 50 unidades, con 2 a 3 semanas, de modo que haya margen para la configuración de software y las pruebas. La reserva se confirma con el 50% de anticipo y el resto contra entrega. En temporada alta de eventos corporativos (marzo–junio y septiembre–noviembre) los pedidos grandes conviene apartarlos con un mes. También atendemos urgencias de último momento sujetas a disponibilidad.

Sí. Además de todas las alcaldías de CDMX, entregamos en zona metropolitana — Naucalpan, Huixquilucan, Tlalnepantla, Ecatepec, Neza — y en Toluca, Metepec, Querétaro, Puebla y Cuernavaca. Para sedes fuera de CDMX coordinamos la logística de entrega, instalación y recolección con la anticipación necesaria; el costo de transporte se especifica en la cotización según la distancia y el volumen de equipo.