Renta de Impresoras y Periféricos para Eventos en CDMX

La renta de impresoras para eventos parte desde $600 por día para la láser monocromática de alto volumen y desde $1,200 para la multifuncional a color con escáner; la impresora de gafetes y credenciales renta desde $900 con consumibles, y el plotter de gran formato desde $1,800. Los periféricos —lectores QR, escáner de documentos, webcams y diademas— parten desde $400 por día. Todos los precios incluyen entrega, instalación, calibración, consumibles según el volumen contratado y recolección en CDMX y zona metropolitana. La cotización llega en menos de 24 horas por WhatsApp.

Integramos la impresora de gafetes con tu plataforma de registro: el asistente hace check-in en la laptop o iPad, el sistema envía a imprimir la credencial con su nombre, empresa y código QR, y la recibe en menos de 20 segundos. Antes del evento calibramos la impresora con tu diseño —tamaño, colores, logotipo y campos variables— y hacemos pruebas con datos reales de tu pre-registro. Como regla, una estación con impresión procesa entre 60 y 80 acreditaciones por hora; dimensionamos el número de estaciones según tu hora pico de llegada.

Sí. Las impresoras láser y multifuncionales se entregan con tóner nuevo o de reserva y el papel según el volumen que nos indiques al cotizar; si el evento consume más de lo previsto, el excedente se cobra por millar a precio de lista conocido desde el contrato. Las impresoras de gafetes incluyen las cintas o tarjetas PVC contratadas más un porcentaje de reserva para errores y reimpresiones. El técnico lleva consumibles físicos de reserva y los repone sin que la fila se entere: nunca te quedas sin material a media acreditación.

Sí. Rentamos plotter de gran formato hasta 44 pulgadas de ancho para planos de montaje, lonas de bienvenida, señalética direccional, gráficos de stand y mamparas de fondo, con color de alta fidelidad. Es el equipo de las expos, ferias y congresos donde la señalética cambia a último momento y la gráfica se produce en el propio venue, sin depender de una imprenta externa. Entregamos con rollos de papel o vinil según el material contratado y coordinamos con tu equipo de diseño los formatos y perfiles de color antes del montaje.

Todo lo que un módulo de cómputo necesita alrededor: escáner de documentos de alta velocidad con alimentador automático para digitalizar acuses y contratos, lectores de código QR y de banda magnética para control de accesos y validación de boletos, webcams Full HD para transmisiones y videollamadas, diademas USB con cancelación de ruido para call centers, hubs, teclados y mouse adicionales, y multicontactos regulados con supresión de picos. Los periféricos se rentan como complemento de nuestro equipo de cómputo o para integrarse al tuyo. En la cotización armamos la lista completa del módulo para que el día del evento no falte el cable que detiene todo.

Sí. Entregamos, instalamos, calibramos y probamos todo el equipo en el venue antes de abrir puertas: conexión a red, prueba de impresión, integración de la plataforma de cómputo y del mobiliario de los módulos de registro, y verificación del diseño de gafete con datos reales. En módulos de acreditación dejamos las estaciones conectadas y funcionando, con técnico presente en el arranque. Al finalizar recogemos el equipo en el horario que acordemos, sin que tu equipo gestione la logística de devolución.

Para impresoras láser sueltas basta una semana. Para módulos de acreditación con impresión de gafetes recomendamos 2 a 3 semanas: dan margen para calibrar tu diseño, integrar la plataforma de registro y hacer pruebas con datos reales. La impresión de gran formato requiere confirmar formatos y perfiles de color con anticipación. La reserva se confirma con el 50% de anticipo, los cambios no tienen costo hasta 72 horas antes del evento y emitimos factura CFDI. En temporada alta de congresos (marzo–junio y septiembre–noviembre) los módulos completos conviene apartarlos con un mes.

Sí. Además de todas las alcaldías de CDMX, entregamos en zona metropolitana —Naucalpan, Huixquilucan, Tlalnepantla, Ecatepec, Neza— y en Toluca, Metepec, Querétaro, Puebla y Cuernavaca. Para sedes fuera de CDMX coordinamos la logística de entrega, instalación, calibración y recolección con la anticipación necesaria; el costo de transporte se especifica en la cotización según la distancia y el volumen de equipo.