La Guía Definitiva de Equipamiento para Eventos Corporativos en CDMX
Los eventos corporativos son inversiones estratégicas. Una conferencia mal equipada puede costar credibilidad. Un lanzamiento sin impacto es presupuesto desperdiciado. Un team building sin engagement es tiempo perdido. Esta guía te asegura el equipamiento profesional que transforma eventos empresariales en resultados medibles.
🎯 Clasificación de Eventos Corporativos
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ MATRIZ DE EVENTOS CORPORATIVOS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ALTO IMPACTO ┌─────────────────────────────────┐ │
│ VISUAL │ LANZAMIENTOS │ GALAS/AWARDS │ │
│ ▲ │ • Press events │ • Cenas gala │ │
│ │ │ • Reveal shows │ • Premiaciones│ │
│ │ │ • Brand events │ • Cenas fin │ │
│ │ │ │ de año │ │
│ │ └─────────────────────────────────┘ │
│ │ │
│ │ ┌─────────────────────────────────┐ │
│ │ │ CONFERENCIAS │ TEAM BUILDING │ │
│ │ │ • Seminarios │ • Integraciones│ │
│ │ │ • Workshops │ • Rallys │ │
│ │ │ • Capacitación │ • Activaciones │ │
│ │ │ • Congresos │ • Retiros │ │
│ └──────────────────────────► └─────────────────────────────────┘ │
│ BAJO IMPACTO ALTA INTERACCIÓN │
│ VISUAL │
│ │
│ CATEGORIZACIÓN: │
│ ┌───────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Por Objetivo │ Comunicar │ Vender │ Celebrar │ Integrar │ Formar │ │
│ │ Por Audiencia │ Interna │ Externa │ Mixta │ VIP │ Masiva │ │ │
│ │ Por Duración │ 2-4 hrs │ Día completo │ Multi-día │ │ │
│ │ Por Formato │ Presencial │ Híbrido │ Streaming │ │ │
│ └───────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
📊 Perfiles de Eventos y Requerimientos
Matriz de Necesidades por Tipo de Evento
| Tipo Evento | Asistentes | Audiovisual | Iluminación | Mobiliario | Staging |
|---|
| Conferencia pequeña | 30-80 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Seminario | 80-150 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Congreso | 200-500 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Lanzamiento | 100-300 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Gala corporativa | 150-400 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Team building | 50-200 | ⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Capacitación | 20-50 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Convención | 500-2000 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🔊 AUDIOVISUAL: El Sistema Nervioso de Tu Evento
Anatomía del Sistema Audiovisual Corporativo
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SISTEMA AUDIOVISUAL EVENTO CORPORATIVO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ESCENARIO │ │
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ PANTALLA LED │ │ │
│ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ │
│ │ │ VIDEOWALL 3×2 │ │ │
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────┐ ┌────────┐ │ │
│ │ │MONITOR │ ┌────────────────┐ │MONITOR │ │ │
│ │ │RETORNO │ │ PODIUM │ │RETORNO │ │ │
│ │ │SPEAKER │ │ ┌───────┐ │ │SPEAKER │ │ │
│ │ └────────┘ │ │ 🎤 💻 │ │ └────────┘ │ │
│ │ │ └───────┘ │ │ │
│ │ └────────────────┘ │ │
│ │ 🔊 🔊 │ │
│ │ LINE LINE │ │
│ │ ARRAY ARRAY │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ─────────────────────────── AUDIENCIA ───────────────────────────── │
│ │
│ 🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑 │
│ 🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑 │
│ 🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑🪑 │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ CONTROL TÉCNICO │ │
│ │ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │ │
│ │ │MEZCLADOR│ │SWITCHER │ │STREAMING│ │ILUMINAC │ │ │
│ │ │ AUDIO │ │ VIDEO │ │ ENCODER │ │ CONSOLE │ │ │
│ │ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| Formato | Pantalla Principal | Monitores Retorno | Laterales |
|---|
| Conferencia 50 pers | 1× Pantalla 100” | 1× Monitor 55” | No |
| Seminario 150 pers | 1× Videowall 2×2 | 2× Monitor 55” | 2× Pantalla 75” |
| Congreso 400 pers | 1× Videowall 3×2 | 2× Monitor 65” | 2× Videowall 2×1 |
| Lanzamiento | 1× Videowall 4×2 | 2× Monitor 55” | 2× LED Wall |
| Híbrido/Streaming | Videowall + Green Screen | Monitor program | Cámaras PTZ |
Ver opciones: Videowalls | Monitores
Sistemas de Sonido Corporativo
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SISTEMAS DE SONIDO CORPORATIVO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ NIVEL 1: SALA PEQUEÑA (30-80 personas) │
│ ══════════════════════════════════════ │
│ │
│ Equipo: Diagrama: │
│ • 2× Bocina 12" activa ┌─────────────────────────┐ │
│ • 1× Subwoofer 15" │ 🎤 📺 🎤 │ │
│ • 1× Mezcladora 12ch │ PODIUM │ │
│ • 2× Micrófono inalámbrico │ 🔊─────────────────🔊 │ │
│ • 1× Micrófono solapa │ │ │
│ Potencia: 2,000W │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │
│ Precio: $4,000-6,000 │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │
│ └─────────────────────────┘ │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ NIVEL 2: SALÓN MEDIANO (100-200 personas) │
│ ═════════════════════════════════════════ │
│ │
│ Equipo: Diagrama: │
│ • 4× Bocina 15" + 2× Sub ┌─────────────────────────┐ │
│ • 1× Mezcladora 24ch digital │ ████████████████ │ PANTALLA │
│ • 4× Micrófono inalámbrico │ PODIUM │ │
│ • 2× Micrófono solapa │ 🔊 🔊───────────🔊 🔊 │ │
│ • Sistema de monitoreo │ │ │ │ │
│ Potencia: 6,000W │ 🔊 🔊 │ DELAY │
│ Precio: $10,000-15,000 │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │
│ └─────────────────────────┘ │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ NIVEL 3: CONVENCIÓN (300-800+ personas) │
│ ═══════════════════════════════════════ │
│ │
│ Equipo: Diagrama: │
│ • Line Array 8-12 cajas/lado ┌─────────────────────────┐ │
│ • 4-6× Subwoofers 18" │ ████████████████ │ PANTALLA │
│ • Mezcladora 32ch + procesador │ 🎤 STAGE 🎤 │ │
│ • 8× Mic inalámbrico │ 🔊🔊 🔊🔊 │LINE ARR │
│ • Sistema de traducción │ 🔊🔊 🔊🔊 │ │
│ Potencia: 15,000W+ │ 🔊 🔊 │ DELAY │
│ Precio: $30,000-60,000 │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ LINE 1 │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │
│ │ 🔊 🔊 │ DELAY │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ LINE 2 │
│ └─────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ver catálogo: Line Array | Bocinas | Mezcladoras
Micrófonos para Presentaciones Corporativas
| Tipo | Uso | Ventajas | Cantidad Típica |
|---|
| Inalámbrico de mano | Presentadores, Q&A | Versátil, confiable | 2-4 |
| Solapa (lavalier) | Presentadores principales | Manos libres, discreto | 1-2 |
| Diadema | Demos, presentaciones activas | Estabilidad, calidad | 1-2 |
| Gooseneck | Paneles, mesas redondas | Fijo, profesional | 4-8 |
| Shotgun | Q&A audiencia | Direccional | 1-2 |
| USB/Podcast | Streaming, híbridos | Plug & play | 1-2 |
Ver opciones: Micrófonos Inalámbricos | Solapa y Diadema
Streaming y Eventos Híbridos
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SETUP EVENTO HÍBRIDO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ESCENARIO │ │
│ │ │ │
│ │ 📹 CAM 1 ┌────────────────┐ 📹 CAM 2 │ │
│ │ (wide) │ PANTALLA │ (close-up) │ │
│ │ │ │ PRINCIPAL │ │ │ │
│ │ │ └────────────────┘ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ ┌────────────────────┐ │ │ │
│ │ │ │ PODIUM │ │ │ │
│ │ │ │ 🎤 👤 💻 │ │ │ │
│ │ │ └────────────────────┘ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ 📹 CAM 3 │ │ │
│ │ │ (presenter) │ │ │
│ └────┼──────────────────┼───────────────────────┼──────────────┘ │
│ │ │ │ │
│ └──────────────────┼───────────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌───────────────────────┐ │
│ │ CONTROL ROOM │ │
│ │ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌───┐ │ │
│ │ │MIXER│ │SWIT │ │ENC│ │ │
│ │ │VIDEO│ │CHER │ │ODE│ │ │
│ │ └─────┘ └─────┘ └─┬─┘ │ │
│ └──────────────────┬┴───┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌───────────────────┐ │
│ │ INTERNET │ │
│ │ ↙ ↓ ↘ │ │
│ └───────────────────┘ │
│ │ │ │ │
│ ▼ ▼ ▼ │
│ 📱 💻 📺 │
│ Zoom YouTube Teams │
│ (audiencia remota) │
│ │
│ EQUIPO STREAMING: │
│ • 2-3 Cámaras PTZ o DSLR │
│ • Capturadora video (Blackmagic/Elgato) │
│ • Encoder (OBS/vMix/Wirecast) │
│ • Internet dedicado (mín 20 Mbps upload) │
│ • Backup internet (4G/5G) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ver opciones: Equipo Streaming
💡 ILUMINACIÓN: Definiendo el Tono Corporativo
Paleta de Iluminación por Tipo de Evento
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PALETA DE ILUMINACIÓN CORPORATIVA │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ CONFERENCIA / CAPACITACIÓN: │
│ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ │
│ │░░░░░│ │▒▒▒▒▒│ │▓▓▓▓▓│ │
│ │Blanco│ │Azul │ │ Gris │ │
│ │4000K │ │Corp │ │Neutro│ │
│ │Neutro│ │ │ │ │ │
│ └─────┘ └─────┘ └─────┘ │
│ Objetivo: Claridad, profesionalismo, atención │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ LANZAMIENTO / REVEAL: │
│ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ │
│ │█████│ │░░░░░│ │▓▓▓▓▓│ │░░░░░│ │
│ │Negro │ │Blanco│ │Color │ │Accent│ │
│ │Drama │ │Reveal│ │Marca │ │LED │ │
│ │ tic │ │ │ │ │ │ │ │
│ └─────┘ └─────┘ └─────┘ └─────┘ │
│ Objetivo: Drama, anticipación, impacto visual │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ GALA / PREMIACIÓN: │
│ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ │
│ │▒▒▒▒▒│ │░░░░░│ │▒▒▒▒▒│ │░░░░░│ │
│ │ Oro │ │Blanco│ │Azul │ │Destellos │
│ │Cálido│ │3000K │ │Royal│ │Moving│ │
│ │ │ │ │ │ │ │Heads │ │
│ └─────┘ └─────┘ └─────┘ └─────┘ │
│ Objetivo: Elegancia, celebración, emoción │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ TEAM BUILDING: │
│ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ │
│ │░░░░░│ │▒▒▒▒▒│ │▒▒▒▒▒│ │▓▓▓▓▓│ │
│ │RGB │ │Verde │ │Naranja│ │Morado│ │
│ │Dinám│ │Energía│ │Entusi│ │Creati│ │
│ │ico │ │ │ │asmo │ │vidad │ │
│ └─────┘ └─────┘ └─────┘ └─────┘ │
│ Objetivo: Energía, diversión, interacción │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Equipo de Iluminación por Nivel
Nivel Básico ($5,000-12,000)
| Equipo | Cantidad | Función |
|---|
| Wash LED RGBW | 8-12 | Uplighting perimetral |
| Par LED | 6-8 | Iluminación escenario |
| Follow spot | 1 | Destacar presentador |
Nivel Profesional ($15,000-30,000)
| Equipo | Cantidad | Función |
|---|
| Wash LED RGBW | 16-24 | Perimetral + acentos |
| Moving heads Spot | 4-6 | Efectos dinámicos |
| Par LED | 12-16 | Escenario + backlight |
| Barras LED | 4-6 | Backdrop iluminado |
| Follow spot 2500W | 2 | Cobertura profesional |
| Consola DMX | 1 | Control programado |
Nivel Premium ($35,000-70,000)
| Equipo | Cantidad | Función |
|---|
| Moving heads Beam | 8-12 | Efectos aéreos |
| Moving heads Spot | 8-12 | Gobos, patrones |
| Moving heads Wash | 8-12 | Color de fondo |
| Barras LED pixel | 8-12 | Video mapping |
| Blinders | 4-8 | Efectos de impacto |
| Hazers | 2-4 | Visualización haces |
| Consola grandMA | 1 | Show profesional |
Ver catálogo: Iluminación Escenario | Moving Heads
Iluminación para Branding
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ILUMINACIÓN DE MARCA │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ GOBO PROYECCIÓN: │
│ ──────────────── │
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌───────────────────────────────┐ │
│ │ MOVING │ ───── │ │ │
│ │ HEAD │ luz │ ┌───────────┐ │ │
│ │ + GOBO │ ────▶ │ │ LOGO │ │ │
│ │ CUSTOM │ │ │ EMPRESA │ │ │
│ └─────────────┘ │ └───────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ PARED/PISO │ │
│ └───────────────────────────────┘ │
│ │
│ Especificaciones gobo: │
│ • Metal: Logos simples, 1 color │
│ • Vidrio: Logos multicolor, detalle │
│ • Producción: 3-5 días hábiles │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ UPLIGHTING CORPORATIVO: │
│ ──────────────────────── │
│ │
│ Transformar espacio neutro a colores de marca: │
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 💡 ═════════════════════════════════════════════════ 💡 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ │
│ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ COLOR DE MARCA ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ │
│ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ 💡 ═════════════════════════════════════════════════ 💡 │ │
│ │ │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Conversión de colores Pantone/HEX a DMX: │
│ • Pantone 286 C (Azul corporativo) → R:0 G:51 B:160 │
│ • Pantone 185 C (Rojo corporativo) → R:228 G:0 B:43 │
│ • Solicitar prueba de color pre-evento │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
🪑 MOBILIARIO: Configurando el Espacio
Layouts Corporativos Principales
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ LAYOUTS DE MOBILIARIO CORPORATIVO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ TEATRO (máxima capacidad) CLASSROOM (toma de notas) │
│ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │
│ │ ESCENARIO │ │ ESCENARIO │ │
│ │ ═══════════════ │ │ ═══════════════ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │ ═══ ═══ ═══ ═══ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │ ○○○ ○○○ ○○○ ○○○ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │ ═══ ═══ ═══ ═══ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │ ○○○ ○○○ ○○○ ○○○ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │ ═══ ═══ ═══ ═══ │ │
│ │ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ │ │ ○○○ ○○○ ○○○ ○○○ │ │
│ └─────────────────────────┘ └─────────────────────────┘ │
│ Uso: Conferencias, keynotes Uso: Capacitación, workshops │
│ Factor: 0.8 m²/persona Factor: 1.5 m²/persona │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ U-SHAPE (interacción) BANQUETE (networking/gala) │
│ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │
│ │ ESCENARIO │ │ │ │
│ │ ═══════════════ │ │ ●───● ●───● ●───● │ │
│ │ │ │ │ ● │ │ ● │ │ ● │ │ │
│ │ ═════════════════ │ │ ●───● ●───● ●───● │ │
│ │ ○ ○ │ │ │ │
│ │ ═ ═ │ │ ●───● ●───● ●───● │ │
│ │ ○ ○ │ │ │ ● │ │ ● │ │ ● │ │ │
│ │ ═ ═ │ │ ●───● ●───● ●───● │ │
│ │ ○ ○ │ │ │ │
│ │ ═════════════════ │ │ ●───● ●───● ●───● │ │
│ └─────────────────────────┘ └─────────────────────────┘ │
│ Uso: Juntas, paneles Uso: Galas, cenas, awards │
│ Factor: 3.0 m²/persona Factor: 1.2 m²/persona │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ COCKTAIL (networking) CABARET (híbrido) │
│ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │
│ │ │ │ ESCENARIO │ │
│ │ ◉ ◉ ◉ ◉ │ │ ═══════════════ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ◉ ◉ ◉ │ │ ●───● ●───● │ │
│ │ │ │ │ ● │ │ ● │ │ │
│ │ ◉ ◉ ◉ ◉ │ │ ● ● │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ◉ ◉ ◉ │ │ ●───● ●───● │ │
│ │ │ │ │ ● │ │ ● │ │ │
│ │ ◉ = Mesa cocktail │ │ ● ● │ │
│ └─────────────────────────┘ └─────────────────────────┘ │
│ Uso: Networking, cócteles Uso: Cena + presentación │
│ Factor: 1.0 m²/persona Factor: 1.8 m²/persona │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Calculadora de Capacidades
| Área (m²) | Teatro | Classroom | U-Shape | Banquete | Cocktail |
|---|
| 100 | 125 | 66 | 33 | 80 | 100 |
| 200 | 250 | 133 | 66 | 160 | 200 |
| 300 | 375 | 200 | 100 | 250 | 300 |
| 500 | 625 | 333 | 166 | 400 | 500 |
| 800 | 1000 | 533 | 266 | 650 | 800 |
| 1000 | 1250 | 666 | 333 | 800 | 1000 |
Mobiliario Ejecutivo Recomendado
| Elemento | Uso | Opciones |
|---|
| Sillas banqueteras | Teatro, conferencias | Acojinadas negras |
| Sillas plegables premium | Eventos masivos | Blancas/negras |
| Mesas classroom | Capacitación | 180×45cm, faldón |
| Mesas redondas | Gala, networking | 150-180cm |
| Mesas cocktail | Networking | Con spandex |
| Mesas registro | Entrada | 180cm con faldón |
| Podium ejecutivo | Presentaciones | Acrílico con luz |
| Salas lounge | VIP, networking | Modulares negras |
Ver catálogo: Sillas | Mesas | Salas Lounge
🎭 STAGING: El Arte de la Presentación
Diseño de Escenarios Corporativos
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ANATOMÍA DEL ESCENARIO CORPORATIVO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ VISTA FRONTAL: │
│ ══════════════ │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ ┌───────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ PANTALLA LED │ │ │
│ │ │ VIDEOWALL 4×2 │ │ │
│ │ │ (8 paneles) │ │ │
│ │ └───────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌───────┐ ┌───────┐ │ │
│ │ │MONITOR│ │MONITOR│ │ │
│ │ │RETORNO│ ┌─────────────┐ │RETORNO│ │ │
│ │ │ 55" │ │ PODIUM │ │ 55" │ │ │
│ │ └───────┘ │ ACRÍLICO │ └───────┘ │ │
│ │ │ CON LED │ │ │
│ │ └─────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ═══════════════════════════════════════════════════════════ │ │
│ │ ESCENARIO │ │
│ │ (tarima modular) │ │
│ │ Altura: 60cm │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ VISTA LATERAL: │
│ ══════════════ │
│ │
│ ┌───────┐ │
│ │PANTALLA│ │
│ └───┬───┘ │
│ │ │
│ ┌───┴───┐ │
│ │TRUSS │ ◄── Estructura de soporte │
│ └───┬───┘ │
│ │ │
│ ─────────────────────┴─────────────────────────────── │
│ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ ◄── Escenario │
│ │ │ 60cm alto │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ALTURAS DE ESCENARIO: │
│ • 40cm: Eventos íntimos (<100 pers) │
│ • 60cm: Estándar corporativo (100-300 pers) │
│ • 80cm: Convenciones (300-600 pers) │
│ • 100cm+: Eventos masivos (600+ pers) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Configuración de Escenario para Lanzamientos
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ STAGING PARA LANZAMIENTO DE PRODUCTO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ FASE 1: ANTICIPACIÓN (luces bajas, música de tensión) │
│ ═══════════════════════════════════════════════════════ │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ████████████████████ │ │
│ │ █ COUNTDOWN █ │ │
│ │ █ 3...2...1 █ │ │
│ │ ████████████████████ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ ░░░░░░░░░ │ │ │
│ │ │ PRODUCTO OCULTO │ ◄── Bajo tela/caja │ │
│ │ │ ░░░░░░░░░ │ │ │
│ │ └─────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ✨ ✨ │ │
│ │ Moving Moving │ │
│ │ Heads Heads │ │
│ │ (beam) (beam) │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ FASE 2: REVEAL (explosión de luz, música épica, confeti) │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════ │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 🎊 ████████████████████ 🎊 │ │
│ │ 🎊 █ █ 🎊 │ │
│ │ 🎊 █ NUEVO █ 🎊 │ │
│ │ █ PRODUCTO █ │ │
│ │ █ 2026 █ │ │
│ │ ████████████████████ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ 🔆 PRODUCTO 🔆 │ ◄── Spotlight │ │
│ │ │ REVELADO │ central │ │
│ │ │ 🔆 🔆 │ │ │
│ │ └─────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 💡 │ │
│ │ WASH DE COLOR │ │
│ │ (colores de marca en movimiento) │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ EQUIPO REVEAL: │
│ • Cañones CO2 ×4-8 │
│ • Confeti/Serpentinas │
│ • Sparklers fríos ×8-12 │
│ • Moving heads (cambio instantáneo) │
│ • Pantalla LED para countdown │
│ • Sistema de audio con drop musical │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ver tarimas: Tarimas y Escenarios
🏢 CARPAS: Eventos al Exterior
Selección de Carpa Corporativa
| Tipo | Capacidad Máxima | Imagen | Ideal Para |
|---|
| Estructural Blanca | 50-600 pers | Profesional, limpia | Conferencias, galas |
| Estructural Negra | 50-400 pers | Moderna, dramática | Lanzamientos, tech |
| Hangar Transparente | 200-2000 pers | Premium, wow factor | Convenciones, expos |
| Carpa Árabe | 50-200 pers | Elegante, clásica | Cenas ejecutivas |
| Geodésica | 30-100 pers | Innovadora | Activaciones, tech |
Ver opciones: Carpas Estructurales | Hangar
Complementos para Carpas Corporativas
| Complemento | Función | Importancia |
|---|
| Paredes sólidas | Privacidad, control luz | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Paredes cristal | Luz natural, vistas | ⭐⭐⭐⭐ |
| Piso nivelado | Profesionalismo | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| AC integrado | Confort garantizado | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Blackout | Control de luz AV | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Acceso doble | Flujo de personas | ⭐⭐⭐⭐ |
Ver complementos: Pisos y Complementos
🎮 TEAM BUILDING: Equipamiento de Activación
Actividades y Equipamiento
| Actividad | Participantes | Espacio | Equipo Necesario |
|---|
| Rally Corporativo | 50-500 | Amplio outdoor | Sonido móvil, pódium, cronómetros |
| Olimpiadas Empresariales | 50-200 | Campo/Jardín | Inflables, circuitos, marcadores |
| Trivia/Quiz | 30-300 | Interior | Pantallas, votación digital, sonido |
| Escape Room Gigante | 20-100 | 200+ m² | Escenografía, sonido ambiental |
| Paintball/Gotcha | 20-100 | Campo exterior | Área delimitada, seguridad |
| Cocina en Equipo | 20-60 | Interior | Estaciones cocina, equipo chef |
| Karaoke Battle | 30-150 | Salón | Karaoke pro, pantallas, luces |
Inflables y Juegos para Team Building
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│ ZONA DE ACTIVIDADES TEAM BUILDING │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌───────────┐ │
│ │ TORO │ │ FUTBOLITO │ │ GLADIADORES │ │ BUNGEE │ │
│ │ MECÁNICO │ │ HUMANO │ │ SUMO │ │ RUN │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ 🐂 │ │ ⚽ ⚽ │ │ 🥊 🥊 │ │ 🏃 🏃 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ 6×6m │ │ 15×8m │ │ 8×8m │ │ 12×4m │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ Competencia │ │ Trabajo en │ │ Competencia │ │ Velocidad │ │
│ │ individual │ │ equipo │ │ 1 vs 1 │ │ y fuerza │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ └───────────┘ │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ CIRCUITO DE OBSTÁCULOS │ │
│ │ 20×8 metros │ │
│ │ ╔═══╗ ╔═══╗ ╔═══╗ ╔═══╗ ╔═══╗ ╔═══╗ ╔═══╗ │ │
│ │ ║ ║───║ ║───║ ║───║ ║───║ ║───║ ║───║ ║ │ │
│ │ ╚═══╝ ╚═══╝ ╚═══╝ ╚═══╝ ╚═══╝ ╚═══╝ ╚═══╝ │ │
│ │ Inicio Túnel Escalar Saltar Crawl Balance Meta │ │
│ │ │ │
│ │ Ideal: Competencias por equipos, cronometradas │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
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│ │ ÁREA DE HIDRATACIÓN/LOUNGE │ │
│ │ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ ┌───────┐ │ │
│ │ │ AGUA │ │BEBIDAS│ │ SNACKS│ │ SOMBRA│ │MEDICO │ │ │
│ │ │ 💧 │ │ 🥤 │ │ 🍎 │ │ ⛱️ │ │ ⚕️ │ │ │
│ │ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘ │ │
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Ver opciones: Inflables Adultos | Interactivos
⚡ INFRAESTRUCTURA: El Soporte Invisible
Requerimientos Eléctricos por Evento
| Tipo Evento | Potencia Estimada | Planta Recomendada |
|---|
| Conferencia 100 pers | 15-25 kW | 30 kW |
| Seminario 200 pers | 30-45 kW | 50 kW |
| Lanzamiento 300 pers | 50-75 kW | 100 kW |
| Convención 500 pers | 80-120 kW | 150 kW |
| Evento masivo 1000+ | 150-250 kW | 300 kW |
Ver plantas: Plantas de Energía
Climatización para Eventos Cerrados
| Asistentes | Espacio (m²) | AC Recomendado | BTU Necesarios |
|---|
| 50-100 | 80-150 | 2× 5 ton | 120,000 |
| 100-200 | 150-300 | 2× 10 ton | 240,000 |
| 200-400 | 300-600 | 4× 10 ton | 480,000 |
| 400-800 | 600-1200 | 6× 20 ton | 1,440,000 |
Ver opciones: Climatización
📋 Timeline Evento Corporativo
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TIMELINE CONFERENCIA CORPORATIVA │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ PRE-PRODUCCIÓN (D-7 a D-1) │
│ ═════════════════════════════ │
│ │
│ D-7 ├──────────────────┤ Confirmación final de asistentes │
│ D-5 ├──────────────────┤ Entrega de materiales a producción │
│ D-3 ├──────────────────┤ Prueba de presentaciones │
│ D-1 ├──────────────────┤ Ensayo general (si aplica) │
│ │
│ MONTAJE (D-1 o mismo día) │
│ ═════════════════════════ │
│ │
│ D-1 14:00 ├──────────────────────────────┤ Estructura/carpa │
│ 18:00 ├────────────────────┤ Mobiliario │
│ │
│ D 06:00 ├──────────────────────────────┤ Planta energía │
│ 07:00 ├────────────────────────────────────┤ Audiovisual │
│ 09:00 ├────────────────────────────┤ Iluminación │
│ 11:00 ├──────────────────┤ Climatización │
│ 12:00 ├────────────────┤ Branding/señalización │
│ 13:00 ├──────┤ Prueba de sonido │
│ 14:00 ├──────┤ Prueba de video/streaming │
│ 14:30 ├────┤ CHECK FINAL │
│ │
│ EVENTO │
│ ══════ │
│ │
│ 15:00 ├──────────────┤ Registro/café bienvenida │
│ 15:30 ├────────┤ Inicio puntual │
│ 15:35 ├──────────────────┤ Palabras de bienvenida │
│ 15:45 ├────────────────────────────────────────┤ Keynote 1 │
│ 16:45 ├────────────────┤ Panel de discusión │
│ 17:30 ├──────────┤ COFFEE BREAK │
│ 18:00 ├────────────────────────────────────────┤ Keynote 2 │
│ 19:00 ├──────────────────┤ Sesión de Q&A │
│ 19:30 ├────────────────┤ Palabras de cierre │
│ 19:45 ├──────────────────────────────────┤ Networking/cóctel │
│ 21:00 ├──────┤ Fin del evento │
│ │
│ DESMONTAJE │
│ ══════════ │
│ │
│ 21:30 ├──────────────────────────────┤ Desmontaje inicial │
│ D+1 08:00 ├──────────────────────────────────┤ Retiro completo │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
💰 Presupuestos de Referencia
Conferencia 100 personas
| Categoría | Descripción | Rango Precio |
|---|
| Audiovisual | Pantalla 100”, sonido 3kW, 4 mic | $6,000-10,000 |
| Iluminación | Básica escenario + ambiente | $4,000-8,000 |
| Mobiliario | 100 sillas, mesas registro, podium | $3,000-5,000 |
| Señalización | Bienvenida, directorio | $1,500-3,000 |
| TOTAL | | $14,500-26,000 |
Lanzamiento 250 personas
| Categoría | Descripción | Rango Precio |
|---|
| Audiovisual | Videowall 3×2, Line Array, 6 mic, streaming | $25,000-40,000 |
| Iluminación | Show completo + efectos | $20,000-35,000 |
| Staging | Tarima 8×4, backdrop, podium LED | $15,000-25,000 |
| Mobiliario | 250 sillas, lounges VIP, barras | $12,000-18,000 |
| Infraestructura | Planta 75kW, AC | $12,000-18,000 |
| TOTAL | | $84,000-136,000 |
Convención 500 personas
| Categoría | Descripción | Rango Precio |
|---|
| Carpa | Hangar 20×30m con clima | $80,000-120,000 |
| Audiovisual | Sistema completo + traducción | $45,000-70,000 |
| Iluminación | Profesional full | $35,000-55,000 |
| Staging | Escenario principal + breakouts | $25,000-40,000 |
| Mobiliario | Teatro + mesas + lounges | $25,000-35,000 |
| Infraestructura | Planta 150kW, AC full | $25,000-35,000 |
| Señalización | Completa + digital | $10,000-15,000 |
| TOTAL | | $245,000-370,000 |
✅ Checklist Pre-Evento Corporativo
2 Semanas Antes
| Item | Responsable | Status |
|---|
| ☐ Confirmar lista final de asistentes | Organizador | |
| ☐ Confirmar speakers y presentaciones | Organizador | |
| ☐ Revisar rider técnico | Producción | |
| ☐ Confirmar catering y menú | Organizador | |
| ☐ Validar accesos al venue | Producción | |
| ☐ Coordinar horarios de montaje | Producción | |
1 Semana Antes
| Item | Responsable | Status |
|---|
| ☐ Recibir presentaciones finales | Producción | |
| ☐ Prueba de streaming (si aplica) | Técnico AV | |
| ☐ Confirmar señalización y branding | Diseño | |
| ☐ Coordinar protocolo COVID (si aplica) | Seguridad | |
| ☐ Preparar kit de emergencia | Producción | |
Día del Evento
| Item | Hora | Status |
|---|
| ☐ Verificar montaje completo | -3 hrs | |
| ☐ Prueba de sonido | -2 hrs | |
| ☐ Prueba de video/streaming | -2 hrs | |
| ☐ Prueba de iluminación | -1.5 hrs | |
| ☐ Verificar climatización | -1 hr | |
| ☐ Briefing equipo técnico | -45 min | |
| ☐ Recibir speakers | -30 min | |
| ☐ CHECK FINAL | -15 min | |
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Actualizado: Febrero 2026 | Precios sujetos a disponibilidad | CDMX y Área Metropolitana
